Il est important de savoir interroger le catalogue pour obtenir des réponses fiables.
La plupart des catalogues informatisés offrent plusieurs modes de recherche :
- recherche par critères principaux,
- recherche par tous les critères,
- recherche par mode équation (combinaison de critères grâce à une syntaxe particulière et à des opérateurs logiques)
Selon votre maîtrise de l'interrogation et la précision des résultats souhaités, sélectionnez le mode de recherche qui vous convient.
De nombreux catalogues offrent deux possibilités de recherche :
- Par "Index" (ou Liste) : index des auteurs, index des titres, index des sujets...
Par exemple, lorsque l'on interroge le catalogue par Titre, un index apparaît : c'est une liste alphabétique répertoriant l'ensemble des titres présents dans le catalogue. Si l'on saisit précisément le titre recherché dans le champ de recherche Titre, l'index se positionne automatiquement sur ce titre ou, s'il n'existe pas, sur le titre le plus proche des premiers caractères saisis.
- Par "Mots" : mots auteurs, mots titres, mots sujets...
Par exemple, lorsque l'on interroge le catalogue par Mots du titre, il suffit de saisir un ou plusieurs mots significatifs du titre pour obtenir la liste de tous les titres comportant ce ou ces mots quelle que soit leur place dans le titre.
La recherche par mots du titre est à utiliser lorsque l'on ne connaît pas précisément le libellé exact du titre recherché.
La recherche par mots du sujet est à utiliser lorsque l'on ne connaît pas précisément les termes normalisés utilisés pour décrire le sujet.