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Syntaxe d'interrogation d'un catalogue

Pour affiner une recherche dans les catalogues informatisés et dans les bases de données, vous pouvez combiner les mots-clés et les critères de recherche grâce à des opérateurs.

Les opérateurs logiques
Les opérateurs syntaxiques

Les opérateurs logiques

Les opérateurs logiques dits "booléens" permettent de combiner des critères de recherche : ET, OU, SAUF.

Opérateur ET (AND, &)

Il permet de rechercher des documents contenant simultanément plusieurs termes. Cet opérateur d'intersection permet de restreindre la recherche.

schéma symbolisant l'opérateur ET

Exemple de saisie
jardinage ET botanique cherche dans une recherche par sujet les documents traitant à la fois de jardinage et de botanique.

Opérateur OU (OR, !)

Il permet de rechercher des documents contenant soit le premier terme, soit le second, soit encore les deux à la fois. Cet opérateur d'union permet d'élargir la recherche et est utile pour rechercher des synonymes.

schéma symbolisant l'opérateur OU

Exemple de saisie
jardinage OU horticulture cherche dans une recherche par sujet les documents traitant soit de jardinage, soit d'horticulture, ou encore des deux à la fois.

Opérateur SAUF (NOT)

Il permet de rechercher des documents correspondant à un terme mais pas un autre. Cet opérateur d'exclusion permet d'éliminer de la recherche des notions non pertinentes.

schéma symbolisant l'opérateur SAUF

Exemple de saisie
jardin SAUF parc cherche dans une recherche par sujet les documents traitant de jardin, mais non ceux qui parlent de parc.

Opérateur PRES (NEAR, ~ , ADJ)

Il est plus rare. On l'utilise surtout dans les bases en texte intégral. Il permet de rechercher des documents contenant deux termes à condition que ces termes soient près l'un de l'autre. Cet opérateur de proximité permet une recherche plus précise que l'opérateur ET.

Exemple de saisie
jardin PRES DE japon cherche les documents traitant de jardins associés au Japon.
conseil Avant de lancer une recherche qui contient plusieurs mots, essayez de savoir quel est l'opérateur implicite, c'est-à-dire l'opérateur proposé automatiquement par défaut par le système.
Selon qu'il s'agit du OU ou du ET, le nombre de résultats sera totalement différent.

Les opérateurs syntaxiques

La troncature

Elle a pour fonction d'élargir une recherche à partir d'un terme.

Ainsi, pour rechercher les variantes d'un terme, en évitant d'écrire toutes ces variantes, on a recours à la troncature (souvent symbolisée par le signe * à droite du mot).

Exemple de saisie
jardin* cherche les mots jardin, jardins, jardinage, jardinier

La troncature est utile dans quelques cas, par exemple pour trouver indifféremment les formes singulières ou plurielles d'un même terme mais aussi les termes dont on ne connaît pas l'orthographe exacte.

Les parenthèses

Elles servent à combiner plusieurs opérateurs de recherche.

Cet opérateur de combinaison indique la structure logique d'une recherche complexe portant sur plusieurs critères en établissant des priorités entre ces critères. La recherche s'effectue d'abord sur ce qui est entre parenthèses.

Exemple de saisie
jardinage ET ( guide OU manuel ) cherche les guides ou les manuels de jardinage

Les guillemets

Ils permettent de rechercher par "chaîne de caractères" plusieurs termes figurant l'un à côté de l'autre dans un ordre précis.

Cet opérateur d'adjacence permet de rechercher une suite bien précise de mots : phrases, expressions, citations, noms de personnes...

Exemple de saisie
"nains de jardin" cherche exactement l'expression "nains de jardin" sans trouver les mots isolés "nains" ou "jardin".

L'URFIST de Strasbourg propose sur son site Internet des conseils sur l'interrogation des catalogues et bases de données.


En fin de recherche, notez ou imprimez les références obtenues (auteur, titre...) ainsi que la localisation suivie de la cote qui vous permettra de trouver le document dans la bibliothèque, qu'il soit en libre accès ou en magasins.

Si le document ne figure pas, ou pas encore, dans les collections de la bibliothèque, vous pouvez le localiser dans une autre bibliothèque.

 
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© BnF, 30 janvier 2009
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