Glossaire

Recueil de textes rendant compte du déroulement d'un congrès, d'un séminaire, d'une réunion.

"Une banque de données met à la disposition d'utilisateurs, directement par ordinateur, un ensemble structuré d'informations relatives à un domaine de connaissances traitées à l'aide de logiciels spécialisés, cet ensemble étant désigné sous le terme de base de données." (Les Sciences de l'information, Retz, 1993)

"Discipline qui se propose de rechercher, signaler et classer les documents imprimés pour constituer des répertoires. Par extension, le mot bibliographie sert à désigner ces répertoires ou une liste de titres donnée à la fin d'un livre, d'un chapitre ou d'un article." (Le Métier de bibliothécaire, Électre - Éd. du Cercle de la Librairie, 1996)

• "Une bibliographie courante paraît à intervalles réguliers, rapprochés au fur et à mesure de la production. Elle recense avec un certain délai les documents publiés dans la semaine, le mois, le trimestre ou l'année de référence."
• "Une bibliographie rétrospective recense des documents publiés dans une période écoulée depuis plus ou moins longtemps, mais toujours antérieure à l'année en cours."
• "Une bibliographie sélective recense des documents choisis d'après certains critères définis par les rédacteurs (qualitatifs, chronologiques...)."
• "Une bibliographie spécialisée recense des documents ne traitant que d'un sujet précis ou de plusieurs sujets d'un même domaine de la connaissance."

(BEAUDIQUEZ Marcelle, Guide de bibliographie générale, Saur, 1989).

"Le catalogue est l'outil documentaire qui permet de repérer un document dans le fonds d'une bibliothèque ou d'un établissement documentaire. Il s'agit d'abord de donner à l'usager la possibilité de trouver le document à partir de ses éléments caractéristiques, ensuite d'identifier le document recherché grâce à sa description bibliographique, enfin de localiser le document par son adresse."

"Le catalogue collectif est un instrument d'identification et de localisation de documents répertoriant, sur un support unique, les collections de plusieurs organismes." (Dictionnaire encyclopédique de l'information et de la documentation, Nathan, 1997)

Le cédérom (Compact disc read only memory) présente l'avantage de stocker une très grande quantité d'information. Les informations stockées peuvent être soit du texte seul, soit une combinaison de texte, son et image (cédérom multimédia). C'est un support sur lequel on ne peut rien enregistrer une fois qu'il est édité (comme les compact-discs musicaux). Chaque mise à jour des informations donne lieu à une nouvelle édition.

Il permet des recherches faciles et rapides : on peut croiser automatiquement plusieurs critères de recherche. Un même document peut être édité à la fois sur support papier, sur cédérom ou sur Internet. Certaines publications n'existant plus sur support papier, le cédérom ou le document en ligne est alors l'unique possibilité d'accéder à l'information.

On nomme champ (ou zone) chaque partie de la notice bibliographique sur laquelle peut porter la recherche dans une base de données bibliographique. Chaque champ correspond à une catégorie d'information clairement définie et repérable.

"La classification se définit comme l'organisation des connaissances dans un système ordonné de classes et de sous-classes et établissant des relations entre les notions selon leur sujet. Les classifications utilisées en bibliothèques sont le plus souvent encyclopédiques et systématiques. Ces outils permettent à la fois le regroupement intellectuel par sujet de notices [...] et l'arrangement physique des documents ; ils constituent ainsi une aide essentielle tant à la recherche d'informations bibliographiques que de documents sur les étagères." (Dictionnaire encyclopédique de l'information et de la documentation, Nathan, 1997)

"Pour le catalogage et les bibliographies, on considère comme collectivité toute organisation ou groupe de personnes ou d'organisations identifiés par un nom particulier et ayant une activité durable ou périodique. [...] Est considéré également comme collectivité tout groupe ou manifestation temporaire ayant un nom particulier." (Formation des bibliothécaires et documentalistes : normes pour l'épreuve de catalogage, 2e éd., AFNOR, 1990)

"Ensemble de symboles (lettres, chiffres, signes) servant [...] à localiser tout document dans un centre de documentation ou dans une bibliothèque." (Vocabulaire de la documentation, AFNOR, 1987)

C'est l'obligation faite aux imprimeurs, aux éditeurs, aux diffuseurs et aux producteurs de déposer dans des organismes désignés par la loi ou par une convention un nombre déterminé d'exemplaires des documents qu'ils produisent ou qu'ils diffusent. La BnF est dépositaire des documents imprimés et graphiques de toutes sortes, notamment les livres, périodiques, brochures, estampes, gravures, cartes postales, affiches, cartes, plans, globes et atlas géographiques, partitions musicales, chorégraphies et documents photographiques, ainsi que des progiciels, bases de données et systèmes experts (cédéroms, disquettes...), des phonogrammes de toute nature, des vidéogrammes non fixés sur support photochimique, des documents multimédias et dans un avenir très proche Internet.

"Mot ou groupe de mot retenus dans un thésaurus et choisis parmi un ensemble de termes équivalents pour représenter sans ambiguïté une notion contenue dans un document [...]"(Préparer le CAPES de documentation, Hachette Éducation, 1994).

Ensemble de données bibliographiques relatives à un document prises dans celui-ci et servant à son identification : titre, mention de responsabilité, mention d'édition...

Mention indiquant le nombre de volumes ou d'années d'un périodique conservé par une bibliothèque. Parfois les numéros manquants sont signalés.

« Ensemble des documents de toute nature qu’une personne physique ou morale a automatiquement produits ou reçus dans l’exercice de ses activités » Dictionnaire des archives, Ecole nationale des Chartes ; AFNOR, 1991.

"Présentation de l'information qui permet une lecture non linéaire grâce à la présence de liens sémantiques activables dans les documents. Néanmoins, dans le Web, on parle beaucoup d' "hypertexte" alors qu'il s'agit de plus en plus d' "hypermédia" puisque les données peuvent se présenter sous la forme de texte, d'image et de son."(Vocabulaire d'Internet, http://www.olf.gouv.qc.ca)

Liste ordonnée de mots, le plus souvent alphabétique, contenant les noms de personnes ou de lieux cités, ainsi que les sujets traités dans le document. Les mots sont suivis d'une référence permettant de les localiser dans le document. La finalité de l'index est de faciliter la recherche d'information. Les mots peuvent être régis par un langage d'indexation (voir Thésaurus).

"L'ISBN (International standard book number) est le code international normalisé ISO 2108, datant de 1972, qui permet d'identifier un titre ou une édition d'un livre ou d'un autre type de monographie publié par un auteur déterminé. C'est un code composé de quatre zones : numéro d'identification du groupe national ou linguistique dont relève le document ; numéro d'identification de l'éditeur ; numéro d'identification du titre ; chiffre de contrôle." (Dictionnaire encyclopédique de l'information et de la documentation, Nathan, 1997).

En France, l'ISBN est attribué par l'Association française de numérotation internationale du livre (AFNIL).

"Numéro qui identifie sur le plan international chaque titre-clé de publication en série (International standard serial number) dans le système international de données sur les publications en série. Il est composé de huit chiffres y compris le chiffre de contrôle, répartis en deux groupes de quatre chiffres réunis par un trait d'union et est précédé d'un préfixe alphabétique ISSN." (Vocabulaire de la documentation, AFNOR, 1987)

L'ISSN date de 1971 sur le plan international. En France, l'ISSN est attribué depuis 1975 par l'ISSN-France, service de la BnF.

Ensemble de documents imprimés ou électroniques, non commercialement édités qui circulent dans les centres de recherche et les administrations.

Recueils de textes d'auteurs divers sur un domaine particulier et dédiés à un personnage qui s'est illustré dans ce domaine.

Recueils d'articles et d'essais variés. Certains catalogues de libraires proposent une rubrique "Miscellanées" soit un choix de livres dans des genres variés mêlant sciences et littérature.

Ouvrage formant un tout, en un ou plusieurs volumes, soit qu'il paraisse en une seule fois, soit que sa publication s'étende sur une durée limitée selon un plan établi à l'avance. On désigne souvent les monographies par le terme de livres.

"Mot choisi dans le titre ou le texte d'un document caractérisant son contenu et permettant la recherche de ce document." (Préparer le CAPES de documentation, Hachette Éducation, 1994)

Document, établi par consensus et approuvé par un organisme national ou international, contenant des spécifications techniques et d'autres critères précis à utiliser systématiquement comme règles, lignes directrices ou définitions de caractéristiques de manière à garantir l'aptitude à l'emploi de matériaux, produits, procédés et services.

"C'est l'unité de base d'un catalogue. Elle regroupe :

• des données descriptives [...] établies à partir du document, en suivant les recommandations internationales et normes de catalogage
• des points d'accès contrôlés qui représentent des entités correspondant à l'oeuvre (auteur, titre, contenu) ; ils sont destinés à l'interrogation du catalogue [...]"

(Dictionnaire encyclopédique de l'information et de la documentation, Nathan, 1997)

Brève notice indiquant la forme officiellement retenue comme point d'accès dans un catalogue. pour désigner un nom (personne physique ou collectivité) ou un sujet.

Procédé de reproduction d’un document ( texte image son, vidéo…) sur un support numérique permettant de le lire sur un ordinateur.
Un texte numérise en mode image est un fac-similé électronique du document original. La présentation d'origine est scrupuleusement respectée.
Un texte numérise en mode texte est une retranscription (par codage informatique) complète du document qui rend possible des recherches d'occurrence sur les mots dont il se compose.

Symboles définissant un traitement logique à effectuer sur les éléments qu'ils mettent en relation (ou opérateurs logiques). Les opérateurs booléens usuels sont le ET (opérateur d'intersection) le OU (opérateur d'union) et le SAUF (opérateur d'exclusion).

A tout document signalé dans un catalogue ou une base de données correspond une notice bibliographique comprenant des données descriptives et des points d’accès contrôlés faisant ressortir les éléments d’information importants que l’on enregistre dans différents champs ou zones.

Article qui n'a pas encore été évalué par le comité scientifique d'une revue. La circulation des pré-publications et leur mise en ligne est courante dans les domaines de la physique et des mathématiques.

"Une publication en série est une publication imprimée ou non, paraissant par livraisons successives s'enchaînant en général numériquement ou chronologiquement, pendant une durée non limitée à l'avance. Les publications en série comprennent les revues, les journaux, les publications annuelles (ou à périodicité espacée), les bulletins, mémoires, comptes rendus d'institutions et collections de monographies." (Principes de l'ISDS, Unesco, Paris, 1973)

Il est difficile de distinguer entre périodique et ce que l'on entend aujourd'hui par "publication en série", terme issu de l'anglais "serials". Jusqu'à l'informatisation des catalogues de bibliothèques, la délimitation était plus stricte. Le modèle anglo-saxon prévaut désormais : dans le Catalogue collectif national des publications en série (CCNPS) et son cédérom Myriade, figurent les titres de périodiques ainsi que les titres de collections de monographies, appelées autrefois "suites", par exemple Yale French studies et Studies on Voltaire and the eighteenth century.

Les publications officielles sont les documents édités par les organisations intergouvernementales (à vocation mondiale ou régionale), ou par les organisations gouvernementales. Ainsi en France, les publications officielles sont les documents édités par les autorités publiques.

Désigne à la BnF un recueil factice regroupant des documents de types très variés (brochures, prospectus, tracts, faire-part, formulaires, affiches, règlements….) qu'on a fait le choix de ne pas cataloguer à la pièce. Ces regroupements de documents peuvent porter sur un thème ou sur les publications d’une collectivité éditrice (entreprises, associations, établissements, ..) ou d’ un auteur personne physique.

"Citation d'un document permettant de l'identifier précisément. La référence bibliographique fournit les éléments d'identification sous une forme moins complète et moins normalisée que la description bibliographique. Une sélection de références bibliographiques organisée constitue une bibliographie." (Dictionnaire encyclopédique de l'information et de la documentation, Nathan, 1997)

"Liste normalisée et structurée des termes acceptés à l'indexation (les descripteurs) et d'équivalents. Les descripteurs sont reliés entre eux par des relations sémantiques (génériques et associatives) [...]. Les termes sont combinés entre eux pour décrire des documents (lors de l'indexation) et écrire les questions (lors de l'interrogation d'une banque de données)." (Dictionnaire encyclopédique de l'information et de la documentation, Nathan, 1997)

Symbole graphique (souvent un astérisque) permettant de remplacer une partie d’un mot et donc d'effectuer une recherche à partir d'un terme. Ainsi, pour rechercher les variantes d'un terme, en évitant d'écrire toutes ces variantes, on a recours à la troncature à droite du terme